Polityka prywatności

Bezpieczeństwo Państwa danych osobowych jest naszym priorytetem. Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia jak zbieramy, przechowujemy i wykorzystujemy dane osobowe na mocy obowiązujących przepisów, w tym Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej jako „RODO”).

Kim jesteśmy

Jesteśmy kancelarią prowadzącą działalność pod nazwą Kancelaria Radcy Prawnego Michał Szlachciak (dalej „my“ lub „Kancelaria“). Jesteśmy administratorem danych zbieranych za pośrednictwem naszej strony internetowej pod adresem https://www.szlachciak.pl, a także danych osób należących do następujących kategorii:

  • Kontrahenci Kancelarii, ich reprezentanci, pracownicy i współpracownicy
  • Nadawcy i odbiorcy korespondencji elektronicznej lub rozmówcy telefoniczni niezwiązani z kontrahentami Kancelarii
  • Adresaci newslettera

Jak można się z nami skontaktować

W razie jakichkolwiek pytań lub chcąc skorzystać ze swoich praw można się z nami skontaktować listownie pisząc na adres korespondencyjny Kancelaria Radcy Prawnego Michał Szlachciak, ul. Graniczna 2/50, 00-130 Warszawa lub mailowo na adres e-mail: kontakt@szlachciak.pl

Jak zbieramy dane osobowe

Zbieramy dane osobowe:

  • bezpośrednio od Państwa, gdy wchodzą Państwo z nami w interakcje
  • pośrednio (czyli ze źródeł innych niż osoba, której dane dotyczą), w tym możemy otrzymać dane od reprezentantów lub osób związanych z organizacją, do której Państwo należą, naszych usługodawców, sądów, urzędów skarbowych, organów administracji; możemy je także pozyskać ze źródeł publicznie dostępnych,

Kiedy zbieramy dane osobowe bezpośrednio od Państwa, to Państwo decydują, czy je przekazać. Niepodanie danych może jednakże utrudnić lub uniemożliwić korzystanie z naszych usług, uniemożliwić kontakt z nami, a także może skutkować niemożnością współpracy z Państwem lub naszym kontrahentem, z którym są Państwo związani.

Jakie rodzaje danych wykorzystujemy

W przypadku, gdy otrzymaliśmy dane osobowe pośrednio (czyli ze źródeł innych niż osoba, której dane dotyczą) rodzaje danych, które przetwarzamy są następujące  (zależnie od kategorii osób, których dane dotyczą).

Kontrahenci Kancelarii, ich reprezentanci, pracownicy i współpracownicy

Możemy przetwarzać dane, które otrzymamy od kontrahenta, z którym są Państwo związani, w tym Państwa imię, nazwisko, służbowe dane kontaktowe, takie jak adres e-mail, numer telefonu, a także stanowisko, treść korespondencji, nazwa kontrahenta, z którym są Państwo związani. W przypadku klientów indywidualnych mogą to być dodatkowo: PESEL, NIP, REGON, informacje związane ze świadczeniem przez nas pomocy prawnej, dane dotyczące płatności i rozliczeń. W przypadku dostawców towarów lub usług mogą to być poza danymi wskazanymi powyżej: historia i szczegóły zamówienia.

Adresaci newslettera

Państwa dane otrzymane od naszego kontrahenta w celu komunikowania się z Państwem za pośrednictwem naszego newslettera mogą obejmować: Państwa służbowy adres e-mail, imię i nazwisko oraz nazwę firmy z którą są Państwo związani.

Przetwarzamy także wszelkie dane osobowe, które  otrzymaliśmy bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą.

Jak wykorzystujemy dane osobowe i na jakich podstawach prawnych opieramy ich przetwarzanie

W zależności od kategorii podmiotów danych, do której Państwo należą, Państwa dane osobowe możemy przetwarzać w następujących celach oraz w oparciu o następujące podstawy prawne.

Kontrahenci Kancelarii, ich reprezentanci, pracownicy i współpracownicy

Możemy przetwarzać Państwa dane osobowe:

  • w celu realizacji obowiązków ciążących na Kancelarii wynikających z mających zastosowanie przepisów prawa, w tym w szczególności wynikających z przepisów podatkowych, rachunkowych, przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy, przepisów dotyczących organizacji zawodowych, którym podlegamy (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO);
  • w celu realizacji umowy zawartej z Państwem jako naszym klientem lub dostawcą (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);
  • w celu realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) polegającego na:
    1. zawarciu i wykonywaniu umowy z naszym kontrahentem, z którym są Państwo związani, administrowaniu i zarządzaniu relacjami z Państwem oraz z naszymi kontrahentami
    2. zamawianiu i otrzymywaniu usług lub towarów na rzecz naszych klientów
    3. możliwości prowadzenia komunikacji z Państwem, przedstawiania ofert, otrzymywania zleceń, udzielania odpowiedzi na pytania
    4. dochodzeniu roszczeń lub obrony przed roszczeniami wobec nas, zgodnie z przepisami ogólnymi, w tym w szczególności Kodeksem cywilnym
    5. zapewnieniu bezpieczeństwa sieci i informacji
    6. ulepszaniu korzystania z naszych usług, zapraszania Państwa do uczestnictwa w naszych szkoleniach, konferencjach oraz przekazywania innych informacji o naszej działalności oraz możliwych formach współpracy z nami

Prawnie uzasadniony interes – test równowagi: Nasz prawnie uzasadniony interes wskazany w punktach 1-3 powyżej, polega na niezbędności przetwarzania dla zawarcia i zapewnienia prawidłowej realizacji umowy z naszym kontrahentem, komunikacji i utrzymywania relacji z Państwem oraz takim kontrahentem, a w konsekwencji prowadzenia przez nas działalności gospodarczej. Interes ten oceniliśmy jako nadrzędny względem Państwa praw i wolności w związku z wąskim zakresem przetwarzanych danych, ich zawodowym charakterem, zgodnością przetwarzania z Państwa oczekiwaniami oraz bardzo często ich publiczną dostępnością.

Nasz prawnie uzasadniony interes wskazany w punkcie 4 powyżej, polega na umożliwieniu nam dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami w związku z realizacją umowy z naszym kontrahentem, z którym są Państwo związani. Interes ten oceniliśmy jako nadrzędny względem Państwa praw i wolności w związku z wąskim zakresem przetwarzanych danych, ich zawodowym charakterem oraz bardzo często ich publiczną dostępnością.

Nasz prawnie uzasadniony interes wskazany w punkcie 5 powyżej, polega na zapewnieniu bezpieczeństwa sieci i informacji Kancelarii. Interes ten oceniliśmy jako nadrzędny względem Państwa praw i wolności w związku z koniecznością zapewnienia bezpieczeństwa danych i informacji przez nas przetwarzanych, a zatem wagą ww. celu oraz przetwarzaniem dokonywanym także w Państwa interesie.

Nasz prawnie uzasadniony interes wskazany w punkcie 6 powyżej, polega na prowadzeniu i rozwijaniu przez nas działalności gospodarczej. Interes ten oceniliśmy jako nadrzędny względem Państwa praw i wolności przede wszystkim w związku z niewielkim zakresem danych i ich służbowym charakterem.

Nadawcy i odbiorcy korespondencji elektronicznej lub rozmówcy telefoniczni niezwiązani z kontrahentami Kancelarii

Państwa dane osobowe możemy przetwarzać w celu realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f) polegającego na:

  1. możliwości kontaktu z Państwem za pośrednictwem komunikacji elektronicznej lub telefonicznie, w tym przekazania odpowiedzi na Państwa zapytania
  2. nawiązaniu z Państwem, lub podmiotem z którym są Państwo związani współpracy oraz utrzymywaniu relacji w ramach działalności gospodarczej
  3. dochodzeniu roszczeń lub obrony przed roszczeniami wobec nas, zgodnie z przepisami ogólnymi, w tym w szczególności Kodeksem cywilnym
  4. zapewnieniu bezpieczeństwa informatycznego

Prawnie uzasadniony interes – test równowagi: Nasz prawnie uzasadniony interes wskazany w punktach 1 i 2 powyżej polega na umożliwieniu prowadzenia przez nas działalności gospodarczej. Interes ten oceniliśmy jako nadrzędny względem Państwa praw i wolności w związku z wąskim zakresem przetwarzanych danych, ich zawodowym charakterem, a także przetwarzaniem zainicjowanym przez Państwa i na Państwa życzenie.

Nasz prawnie uzasadniony interes wskazany w punkcie 3 powyżej, polega na umożliwieniu dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami. Interes ten oceniliśmy jako nadrzędny względem Państwa praw i wolności w związku z wąskim zakresem przetwarzanych danych, ich zawodowym charakterem oraz wagą przeciwstawianego interesu.

Nasz prawnie uzasadniony interes wskazany w punkcie 4 powyżej, polega na zapewnieniu bezpieczeństwa informatycznego. Interes ten oceniliśmy jako nadrzędny względem Państwa praw i wolności w związku z koniecznością zapewnienia bezpieczeństwa danych i informacji przez nas przetwarzanych, a zatem wagą ww. celu oraz przetwarzaniem dokonywanym także w Państwa interesie.

Adresaci newslettera

Państwa dane osobowe możemy przetwarzać w celu realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) polegającego na:

  1. możliwości prowadzenia komunikacji z Państwem za pośrednictwem newslettera zawierającego przede wszystkim informacje o najnowszych zmianach w prawie polskim i europejskim, bieżących orzeczeniach sądów oraz istotnych wydarzeniach z dziedziny prawa,
  2. dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami wobec nas, zgodnie z przepisami ogólnymi, w tym w szczególności Kodeksem cywilnym

Prawnie uzasadniony interes – test równowagi: Nasz prawnie uzasadniony interes wskazany w  pkt 1 powyżej, polega na niezbędności przetwarzania dla zapewnienia realizacji wysyłki naszego biuletynu w związku z prowadzoną przez nas obsługą prawną lub potencjalną obsługą prawną Państwa lub kontrahenta z którym są Państwo związani w sytuacji, w której wyrazili Państwo wolę otrzymywania takich informacji. Interes ten oceniliśmy jako nadrzędny względem Państwa praw i wolności w związku z wąskim zakresem przetwarzanych danych, ich zawodowym charakterem oraz zgodnością przetwarzania z Państwa oczekiwaniami.

Nasz prawnie uzasadniony interes wskazany w punkcie 2 powyżej, polega na umożliwieniu dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami. Interes ten oceniliśmy jako nadrzędny względem Państwa praw i wolności w związku z wąskim zakresem przetwarzanych danych, ich zawodowym charakterem oraz wagą naszego interesu.

Sprzeciw

W przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest nasz prawnie uzasadniony interes, z zastrzeżeniem mających zastosowanie przepisów, mogą Państwo w każdym momencie zgłosić sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych ze względu na Państwa szczególną sytuację wykorzystując podane powyżej dane kontaktowe.

Odbiorcy danych i przekazywanie danych poza EOG

W zależności od okoliczności, możemy udostępniać Państwa dane osobowe następującym podmiotom:

  • organom samorządu zawodowego, wobec których jesteśmy obowiązani do dokonywania ujawnień;
  • wszelkim organom administracji skarbowej;
  • sądom, prokuraturom lub innym organom publicznym w związku z postępowaniami, które prowadzimy, gdy mamy do tego podstawę prawną i takie przekazanie jest niezbędne dla realizacji konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celów;
  • usługodawcom, z których usług korzystamy przy prowadzeniu swojej działalności np. firmom świadczącym usługi informatyczne, księgowo-podatkowe, pocztowe i kurierskie, archiwizacji i utylizacji dokumentów, bankom, ubezpieczycielom;

Przekazywanie danych poza obszar EOG: Nie przekazujemy danych poza obszar EOG.

Okres przechowywania danych osobowych

Nie przechowujemy Państwa danych osobowych dłużej, niż jest to konieczne do realizacji celu, dla którego je zebraliśmy, wywiązania się z wszelkich obowiązków prawnych, regulacyjnych lub sprawozdawczych, bądź dochodzenia lub obrony przed roszczeniami prawnymi. Okres przechowywania może być zależny od kategorii podmiotów danych, do której Państwo należą.

Kontrahenci Kancelarii, ich reprezentanci, pracownicy i współpracownicy

Przechowujemy Państwa dane osobowe przez okres trwania współpracy z Państwem lub kontrahentem, z którym są Państwo związani oraz przez okres przedawnienia roszczeń związanych z taką współpracą, a także do momentu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności podatkowych i rachunkowych, bądź tak długo jak to będzie konieczne dla zapewnienia ciągłości prowadzonej działalności.

Nadawcy i odbiorcy korespondencji elektronicznej lub rozmówcy telefoniczni niezwiązani z kontrahentami Kancelarii

Korespondencję e-mail od osób niezwiązanych z naszymi kontrahentami przechowujemy co do zasady przez okres 12 miesięcy liczonych od końca danego roku kalendarzowego. Pozostałe materiały zawierające dane osobowe będziemy przechowywać do chwili zakończenia realizacji zadania, dla którego dane osobowe zostały zebrane. Wybrane materiały będziemy przechowywać do upływu terminów przedawnienia potencjalnych roszczeń lub przez czas niezbędny dla obrony naszych praw.

Adresaci newslettera

Zaprzestaniemy wykorzystywania Państwa danych osobowych w celu wysyłki newslettera z chwilą zakomunikowania w jakikolwiek sposób woli rezygnacji z otrzymywania naszego biuletynu. W stosownych przypadkach możemy przechowywać Państwa dane osobowe również do upływu terminów przedawnienia potencjalnych roszczeń lub przez czas niezbędny dla obrony naszych praw.

Państwa prawa dotyczące danych osobowych

Z zastrzeżeniem mających zastosowanie przepisów prawa, poza prawem do zgłoszenia sprzeciwu, o którym mowa powyżej, przysługują Państwu następujące prawa:

  • dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
  • żądania sprostowania danych osobowych,
  • żądania usunięcia danych osobowych,
  • żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
  • żądania przeniesienia danych w przypadku, gdy podstawą prawną przetwarzania jest umowa lub zgoda,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa).

 

Informacja o plikach cookies

Serwis korzysta z plików cookies.

Pliki cookies (tzw. „ciasteczka") stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.

Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator Serwisu.

Pliki cookies wykorzystywane są w następujących celach:

  • utrzymanie sesji użytkownika Serwisu (po zalogowaniu), dzięki której użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła;
  • realizacji celów określonych powyżej w części "Istotne techniki marketingowe";

W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne" (session cookies) oraz „stałe" (persistent cookies). Cookies „sesyjne" są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe" pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.

Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej.

Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.

Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu wykorzystywane mogą być również przez współpracujące z operatorem Serwisu podmioty, w szczególności dotyczy to firm: Google (Google Inc. z siedzibą w USA), Facebook (Facebook Inc. z siedzibą w USA), Twitter (Twitter Inc. z siedzibą w USA).

 

Zarządzanie plikami cookies – jak w praktyce wyrażać i cofać zgodę?

Jeśli użytkownik nie chce otrzymywać plików cookies, może zmienić ustawienia przeglądarki. Zastrzegamy, że wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla procesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa, utrzymania preferencji użytkownika może utrudnić, a w skrajnych przypadkach może uniemożliwić korzystanie ze stron www

W celu zarządzania ustawienia cookies wybierz z listy poniżej przeglądarkę internetową, której używasz i postępuj zgodnie z instrukcjami:

Przewijanie do góry